Plnou odpovědnost za bezpečnost práce určitého kolektivu nese pověřená způsobilá osoba starší 18 let, a to i v případě svéné nepřítomnosti přidané činnosti. Při akcích smějí být činné jen osoby, které jsou k tomu tělěsně i duševně způsobilé a podrobily se preventivní lékařské prohlídce s písemným závěrem, že jsou této činnosti schopny.Toto ustanovení není požadováno u pedagogických pracovníků a u studentů pedagogických fakult. Osoby činné při stravování, musí mít zdravotní průkaz. Tuto základní odpovědnost je možno částečně převést i na pověřenou způsobilou osobu (praktikant), tato osoba může samostatně pracovat s kolektivem bez dohledu plnoletého vedoucího, jestliže jsou splněny určité předpoklady:

•  před každou samostatnou činností je zodpovědným vedoucím poučena o možném riziku těchto činností a o bezpečnosti práce při nich

•   nejedná se o zvláště nebezpečné činnosti (střelba ze vzduchovek, koupání, pohyb po rušných komunikacích apod.)

•   doba samostané činnosti nepřekročí rozumnou délku